Il est requis de la part de chaque joueur⸱euse de rejoindre le Discord [ici] (format, règlement, etc.).

Avec le billet sont inclus :

- accès à l'espace PC/joueur pour 5 participant⸱e⸱s ;
- accès à l'achat des places coachs (dans la limite des stocks disponibles, lien privé).

Sont autorisés : 2 coachs par équipe, 1 joueur·euse remplaçant·e désigné·e par équipe (qui n'aura accès à la salle qu'en cas d'absence d'un·e joueur·euse titulaire).

Ce billet ne comprend pas :

- l'accès privilégié à l'arène, les billets spectateurs sont prioritaires.

La fermeture des inscriptions pour les équipes est fixée au mercredi 21 Mai 2025 à 18h.

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PLANNING :

Les horaires restent sujet à changement selon le nombre d'équipes et les contraintes sur place.
Les équipes seront potentiellement convoquées pour les horaires de début selon le nombre d'équipe sur place.
Une pause sera prévue pour entre les matchs si les contraintes horaires le permettent.

SAMEDI

Ouverture des portes : 8h*
Début des matchs : 9h*
Fin prévisionnelle : 21h* 

DIMANCHE

Ouverture des portes : 8h*
Début des matchs : 9h*
Fin prévisionnelle : 21h* 

*Horaires sujets à changement.

FORMAT :

Le format définitif sera fourni à une date plus proche de l'évènement, une fois le nombre d'équipes stabilisé. L’équipe admin s’engage à garantir un maximum de matchs pour chaque équipe tout en assurant une expérience esportive intègre et équitable.

Les informations seront communiquées sur le Discord.

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INFORMATIONS ACCES :

Les joueur·euses n'ont pas d'accès prioritaire à l'espace spectateurs. 

Les joueur·euses n'auront accès qu'à l'espace spectateur dans la limite de la place disponible.

Les joueur·euses ainsi que coachs/managers auront accès à l'Arène uniquement si l'équipe est appelée pour jouer sur le plateau.

Les joueur·euses auront accès à l'espace PC pendant la totalité de l'évènement jusqu'à élimination. 

Aucun freeplay ne sera autorisé.

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INFORMATIONS ELIGIBILITE :

Les joueur·euses de moins de 12 ans ne peuvent pas participer.

Les joueur·euses de plus de 12 ans et de moins de 16 ans doivent fournir une attestation parentale conforme et être accompagné·es par un réprésentant légal (détails sur Discord).

Les joueur·euses de plus de 16 ans et de moins de 18 ans doivent fournir une attestation parentale conforme.

Une vérification de l'identité sera effectuée pour chaque joueur·euse par les administrateurs du tournoi.

Aucun changement de roster, d'ID RIOT, de nom d'équipe ne sera autorisé à compter du lundi 19 Mai 2025.

Les comptes fournis doivent être le compte principal du/de la participant·e.

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INFOS TECHNIQUES :

Le Wi-Fi public ESpot sera disponible pour l'intégralité des participants avec les restrictions qu'il implique ;

Les desks font 90cm de long pour 50cm de large ;

La configuration des PC est disponible sur le Discord ;

Seul Logitech G Hub sera mis à disposition pour gérer les périphériques pendant la compétition.

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INFORMATIONS ANNEXES : 

La consommation de nourriture et de boissons venant de l’extérieur de l’ESpot est interdite.

L’achat de billets de tournois/spectacles sur notre site internet est une commande avec obligation de paiement. 

Conformément à l’article L.221-28 12°du code de la consommation, les billets de tournois/spectacles (rentrant dans la catégorie des activités de loisirs qui sont fournis à une date ou à une période déterminée) ne font pas l’objet d’un droit de rétractation. 

Toute commande est donc ferme et définitive, et ne peut être ni modifiée, ni échangée, ni remboursée (sauf en cas d’annulation ou de report – selon les conditions de l’organisateur)